Планировка офиса

Планировка современных офисов радикально отличается от понятий о комфорте и удобствах, которые широко применялись в прошлом веке. И такие изменения вызваны не только эстетической потребностью в красивом интерьере, но и некоторыми другими причинами.

Сегодня офис — это одна из визитных карточек компании. По одному только взгляду на него можно понять, насколько руководство заинтересовано в своих людях, их благоустроенности и в успешном результате их профессиональной деятельности.

Предоставить человеку место для выполнения прямых обязанностей, обеспечить его необходимым оборудованием и дать задание — это половина дела. Самое главное — создать такую обстановку и атмосферу, в которую работнику захотелось бы возвращаться, где он чувствовал бы себя как дома и трудился максимально эффективно.

Офис-трансформер

В последние годы весь мир столкнулся с необратимыми изменениями, которым подверглись практически все сферы жизни. В первую очередь это затронуло трудовую область. Если раннее численность работников на удаленной основе составляла около 15-20%, то сейчас положение кардинально изменилось.

Нынешние компании более не нуждаются в офисных помещениях, которые повсеместно использовались до пандемии. Теперь идет спрос на обустройство так называемых трансформируемых кабинетов. Под ними подразумевают, наличие передвижной мебели, которую при необходимости можно видоизменить, следовательно, придав ей другие функции.

Данное решение обходится гораздо дешевле, поскольку предполагается, что у сотрудников появится возможность комбинировать два вида деятельности: основная часть дел будет выполняться удаленно, а кое-какие вопросы будут решаться непосредственно на месте. Нельзя не заметить, что при таком раскладе, у фирмы появляется шанс увеличить численность штата на треть.

Прелесть преображаемых помещений заключается в том, что они многофункциональны. Иными словами, однако и та же комната может стать и переговорной, и залом для совещаний, и классом для проведения тренингов, и даже местом для организации банкетов и корпоративов.

Касаемо меблировки, дизайнеры советуют отдавать предпочтение модульным конструкциям. Они легко перемещаются, разбираются на более мелкие составляющие и собираются заново. В собранном состоянии можно получить подиум, который потребуется для проведения конференций, презентаций проекта или обучения рекрутеров. В разобранном состоянии получаются аккуратные пуфы.

Более того, следует позаботиться о подавлении шумов. Работать в полевых условиях, когда кто-то разговаривает по телефону, отчитывает другого человека или просто смеется, весьма и весьма затруднительно. Некоторые задачи требуют тишины и концентрации. Поэтому можно прибегнуть к использованию акустических перегородок. Они отлично поглощают звук, не давая ему распространяться далеко за пределы отведенной зоны.

Смарт-офис

В условиях нынешней эпидемиологической ситуации в интересах нанимателей обеспечить не только комфортные, но и безопасные условия работы. Поэтому, выбор приходится на модернизацию помещений и использование новейших технологий. К примеру, теперь можно вызвать кабину лифта или открыть дверь при одним только нажатием на экран собственного смартфона в специальном приложении.

Некоторые компании шагнули дальше в своих разработках. Они занимаются разработкой приложения, которые отображают количество человек, находящихся в одном здании, коридоре, комнате. Это в свою очередь делает более четкой картину относительно того, где более людно.

Разумеется, эти новшества редко где можно встретить на сегодняшний день, поэтому предлагаются оптимальные способы, как обезопасить своих трудящихся:

— оснастить уборные бесконтактными системами, которые позволят не касаться туалетного бачка;

— закупить дозаторы, которые регулируются дистанционно;

— отказаться от автоматов и кафетериев, перейдя на доставку еды;

— приобрести автоматизированные двери;

— вместо выключателей использовать сенсорные датчики.

Все действия должны быть направлены на минимизацию контакта трудящегося с какими-либо поверхностями и другими людьми.

Неформальный офис

Некоторые работодатели стремятся уйти от сковывающих рамок делового этикета и предложить менее формальную обстановку. Данная идея существует уже много лет, однако, получила она свое распространение на западе.

Для создания почти домашнего антуража сгодятся:

— ковры с длинным ворсом;

— стеллажи с книгами;

— мягкий текстиль;

— теплое освещение взамен строгому белому;

— удобные диваны и кресла.

Некоторые наниматели поддерживают тенденцию на организацию зон для сна. С точки зрения комфорта, это более чем удобно, потому что иной раз провести перерыв на обед в горизонтальном положении намного приятней, чем делать это сидя. Кроме того, это никоим образом не нарушает внутренний порядок компании. Ведь главное, чтобы дела делались качественно здоровыми и отдохнувшими людьми, а не измученными.

Рекомендации по внутреннему оформлению

Шторы, гардины или занавески не выделяются на общем фоне. Зачастую используются простые полотна без каких-либо узоров. Практическая функция превалирует над эстетической: их обязанность — укрывать от агрессивного солнечного света. Зачастую используются жалюзи.

Стены предпочтительнее оформлять в светлых пастельных тонах. Они никого не отвлекают и не оказывают раздражающее влияние на психику. Наилучшая гамма: белоснежный, светло-коричневый, бежевый, серый, графитовый, нежный персиковый.

Обязательным атрибутом являются комнатные растения. Психологами доказано, что наличие зеленой растительности помогает эмоционально расслабиться, так как это позволяет почувствовать себя как дома. Необязательно заставлять ими все полки, но пара-тройка горшков с декоративно-лиственными сделаю атмосферу более одомашненной.

Сотрудник, который несет ответственность за удобства, должен позаботиться и о музыкальном сопровождении. Согласно показаниям социальных опросов, которые неоднократно проводились зарубежными социологами, наличие тихой размеренной музыки напрямую влияет на производительность. Во-первых, это связано с тем, что от прослушивания любимых мелодий, организм начинает выделять нужный гормон, отвечающий за хорошее настроение. Он же помогает бороться со стрессом.

Советы по выбору мебели

Закупая мебель для своего офиса, обращать внимание нужно даже на самые незначительные мелочи. Приятный внешний вид, несомненно, радует глаз ровно до тех пор, пока не окажется, что те же стулья абсолютно неудобны для сидения.

1. Покупайте высококачественное оборудование. Не упускайте из виду качество соединения деталей.

2. В идеале не советуют закупать массивные столы и стулья. Это неудобно. Лучше отдать предпочтение компактным моделям.

3. Все предметы гармонично сочетаются друг с другом как по цветовой палитре, так и по стилю.

5. Оборудуйте кабинет шкафчиками, которые закрываются на замок. Это поможет обезопасить хранение важных документов.